ตอนนี้คาดว่าหลายๆ บริษัทน่าจะเริ่มมาตรการ Work from Home กันเยอะแล้ว ซึ่งปัญหาอย่างนึงที่พนักงานบางคนจะได้พบก็คือ ไม่มีโปรแกรม Microsoft Office เป็นของตัวเอง จึงไม่สามารถใช้งาน Word, Excell, PowerPonit, Access หรืออื่นๆ ได้…ทาง Microsoft ก็เลยขอยื่นมือเข้าช่วยเหลือด้วยการเปิดแพ็คเกจ Office 365 E1 ให้องค์กรได้ใช้กันฟรีๆ เป็นเวลา 6 เดือน  

Microsoft ขอมีส่วนร่วมในการช่วยเหลือให้องค์กรต่างๆ ฝ่าฟันช่วงวิกฤติ COVID-19 ด้วยการเปิดให้ใช้ Office 365 E1 เวอร์ชั่น Trial ซึ่งเป็นแพ็คเกจสำหรับองค์กร ให้ได้ใช้กันฟรีๆ ถึง 6 เดือน ในช่วงที่ต่างคนต่างก็ต้องเก็บตัวอยู่ในบ้าน หรือต้อง Work from Home โดยปกติแล้วแพ็คเกจนี้จะมีราคาอยู่ที่ 8 ดอลลาร์ (ประมาณ 260 บาท) ต่อการใช้งาน 1 คน ซึ่งต้องจ่ายเป็นรายปีอีกด้วย

Office 365 E1 จะมีโปรแกรม Office ให้ใช้งานได้แบบครบครัน แต่จะเป็นเวอร์ชั่นที่ต้องใช้งานบนเว็บบราวเซอร์เท่านั้น โดยข้อดีของมันก็คือสามารถใช้งานได้ทั้งบน PC หรืออุปกรณ์อื่นๆ ทั้ง Android และ iOS (ที่มีขนาดหน้าจอ 10.1 นิ้ว หรือเล็กกว่า) นอกจากนี้ยังมีบริการประชุมทางไกลสูงสุดถึง 250 คน อีกด้วย ซึ่งเหมาะสุดๆ กับสถานการณ์ในตอนนี้…ส่วนโปรแกรม และบริการต่างๆ ที่อยู่ใน Office 365 E1 จะมีอะไรบ้าง มาดูกันครับ

โปรแกรม Office

  1. Word : โปรแกรมเอกสารยอดนิยม
  2. Excel : โปรแกรมสร้างตารางสำหรับงานเอกสาร
  3. PowerPoint : โปรแกรมสร้างงานนำเสนอ
  4. Outlook : โปรแกรมจัดการอีเมลล์

บริการ

  1. Exchange : บริการ E-mail Server สำหรับใช้งานภายในองค์กร
  2. OneDrive : บริการฝากไฟล์ผ่าน Cloud ขนาด 1TB
  3. SharePoint : บริการที่เป็นเหมือนตัวกลางในการจัดเก็บ และแลกเปลี่ยนข้อมูลภายในองค์กร ให้สามารถทำงานร่วมกันได้แม้ไม่ได้อยู่ด้วยกัน
  4. Teams : บริการแชทแบบกลุ่มสำหรับองค์กร รองรับทั้ง Video Call สูงสุด 100 คน, รับ-ส่งไฟล์, แก้ไขงาน Office พร้อมกันได้
  5. Yammer : เปรียบเสมือนโซเชียลเน็ตเวิร์คภายในองค์กร ใช้สำหรับการสื่อสาร หรือโพสท์อะไรต่างๆ นาๆ ได้ ซึ่งต้องใช้ผ่านเมลล์ขององค์กรเท่านั้น
  6. Stream : บริการแชร์วิดีโอภายในองค์กร

สำหรับบริษัท หรือองค์กรที่สนใจจะขอใช้ Office 365 E1 ก็สามารถไปลงทะเบียนได้ที่เว็บไซท์ Office.com กันได้ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป (หรือสามารถสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ TH-MSCSP@ingrammicro.com) เมื่อลงทะเบียนเรียบร้อยแล้วก็จะมี Code ส่งมาให้ทางอีเมลล์ เพื่อกดเข้าไปรับสิทธิ์ใช้งานได้เลยครับ

 

ข้อมูลเพิ่มเติม : Ingram Micro Thailand