Microsoft ประกาศเตือนองค์กรต่างๆ ให้เตรียมพร้อมสำหรับการสิ้นสุดการสนับสนุน Exchange Server 2016 และ 2019 ในวันที่ 14 ตุลาคม 2025 หลังจากวันดังกล่าว Microsoft จะหยุดให้บริการอัปเดตความปลอดภัย การแก้ไขข้อผิดพลาด และการอัปเดตโซนเวลา แม้เซิร์ฟเวอร์จะยังคงใช้งานได้ แต่จะมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยและเสถียรภาพในอนาคต

เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ อย่าง Windows 10 และ Office 2016 ที่มีกำหนดสิ้นสุดการสนับสนุนในเดือนตุลาคม 2025 และ Office 2019 ที่จะสิ้นสุดการสนับสนุนในเดือนตุลาคม 2026 ซึ่งสะท้อนถึงแนวโน้มที่ Microsoft จะย้ายการให้บริการไปยังรูปแบบออนไลน์และระบบ Subscription มากขึ้น

สำหรับแนวทางการปรับตัว Microsoft แนะนำให้องค์กรย้ายไปใช้ Exchange Online ผ่านบริการ Office 365 หรืออัปเกรดเป็น Exchange Server Subscription Edition (SE) ที่จะเปิดตัวในช่วงครึ่งหลังของปี 2025 โดยการอัปเกรดจาก Exchange Server 2019 ไปยัง SE สามารถทำได้เหมือนการติดตั้ง Cumulative Update (CU) ที่ง่ายและรวดเร็ว ทั้งนี้ Microsoft ได้เตรียมเอกสารแนะนำการย้ายระบบไปยัง Microsoft 365 และ Exchange Online ไว้บนเว็บไซต์สำหรับการวางแผนล่วงหน้า

Exchange Server คืออะไร

Exchange Server เป็นระบบอีเมลสำหรับองค์กรที่พัฒนาโดย Microsoft ซึ่งรองรับการทำงานหลากหลาย เช่น ปฏิทิน รายชื่อผู้ติดต่อ และงาน โดยมักทำงานร่วมกับ Microsoft Outlook หรือแอปพลิเคชันอีเมลอื่นๆ จุดเด่นของ Exchange Server คือความปลอดภัยที่มากกว่า Free Email หรือบริการอีเมลสำหรับองค์กรผ่านคลาวด์อื่นๆ เนื่องจากเป็นระบบที่ใช้งานภายใน (Intranet) สำหรับองค์กรเท่านั้น สามารถสร้าง User ที่มี Domain หรืออีเมลที่ลงท้ายด้วยชื่อบริษัทได้ไม่จำกัด ฟรี ตามแต่ License ที่ซื้อมา ต่างจากบริการอีเมลสำหรับองค์กรผ่านคลาวด์ที่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเมื่อสร้างผู้ใช้งานเพิ่มเติม

Exchange Server ยังรองรับการทำงานร่วมกับส่วนอื่นๆ เช่น Active Directory (AD) ซึ่งเป็นระบบจัดการผู้ใช้งานของ Microsoft ทำให้การจัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์การเข้าถึงเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ สำหรับองค์กรที่ต้องการส่งอีเมล์ภายนอกต้องซื้อ License เพิ่มเป็นเวอร์ชันคลาวด์ ซึ่งมักจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ทำให้โดยส่วนใหญ่พนักงานบางคนที่มีความจำเป็นต้องติดต่อกับภายนอกองค์กรเท่านั้นถึงจะสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้ การใช้งาน Exchange Server จึงเป็นการรวมศูนย์ระบบอีเมลสำหรับองค์กรที่ช่วยลดภาระในการดูแลเซิร์ฟเวอร์และเพิ่มความยืดหยุ่นในการบริหารจัดการระบบ

การติดตั้ง Exchange Server สามารถทำได้ทั้งในรูปแบบ On-Premises (ติดตั้งภายในองค์กร) องค์กรต้องหาเครื่องเซิร์ฟเวอร์มาติดตั้งด้วยตัวเอง หรือผ่านบริการ Exchange Online ในระบบคลาวด์ที่เป็นการใช้เซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft ทั้งสองวิธีมีขั้นตอนและข้อกำหนดที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่โดยทั่วไปการติดตั้ง Exchange Server ต้องมีการเตรียมระบบพื้นฐานที่เหมาะสม เช่น การติดตั้ง Windows Server, Active Directory และระบบเครือข่ายภายในองค์กร

ที่มา : bleepingcomputer