Google Docs อัพเดตล่าสุดได้พัฒนาความสามารถที่สนับสนุนการทำงานแบบออฟไลน์ คือ ผู้ใช้สามารถกำหนดได้ว่าจะไฟล์ใดมีคุณสมบัติทำงานแบบออฟไลน์ได้ เมื่อไหร่ก็ตามที่ Device มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เนต ไฟล์ก็จะได้รับการอัพเดตโดยอัตโนมัติ หรือผู้ใช้เปิดไฟล์นั้น ไฟล์จะได้รับการอัพเดตโดยทันทีเช่นกัน นอกจากนั้นยังอาจใช้วิธีคลิกปุ่มอัพเดตโดยไม่ต้องเปิดไฟล์ก็ได้
ผู้ใช้สามารถกำหนดไฟล์ให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้ โดยการกดค้างที่ชื่อจนกระทั่งขึ้นเมนูดั่งรูป เลือกที่ “ทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้”
หรืออาจจะใช้วิธีคลิกที่ปุ่มรายละเอียดไฟล์ ริมขวาสุดของชื่อไฟล์ เมื่อขึ้นหน้ารายละเอียดไฟล์ขึ้นมา ก็ให้เลือกที่ กล่องเครื่องหมายใช้งานแบบออฟไลน์ได้
นอกจากความสามารถในการใช้งานแบบออฟไลน์และตรวจสอบการอัพเดตไฟล์เมื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เนตดังที่กล่าวข้างต้นแล้ว เวอร์ชั่นนี้ยังมีความสามารถให้ผู้ใช้สามารถจัดการไฟล์โดยการให้ Star หรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้ในขณะออฟไลน์ และได้มีการปรับปรุงให้สนับสนุนการอ่านไฟล์บน Tablet ได้ง่ายขึ้นด้วย
คัดลอกมาจากลิงก์นี้ครับ (มีรูปประกอบ) http://wp.me/p1L6Ty-nl
