Google ประกาศเปิดตัว Smart Canvas เพื่อให้บริการต่าง ๆ ของ Workspace ผสานการทำงานร่วมได้ดีขึ้น เปรียบเสมือนทั้งหมดเป็นผืนผ้าใบเดียวกัน เบื้องต้นจะเน้นไปที่ 3 แอปหลักที่มีผู้ใช้งานมากที่สุด คือ Docs, Sheets และ Slides มีการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ๆ ที่น่าสนใจเข้ามาหลายอย่างมาก ๆ

เราทุกคนต่างทราบกันดีว่า Google มีชุดเครื่องมือและบริการสำหรับการทำงานเจ๋ง ๆ อยู่มากมาย แต่บริษัทฯ ต้องการทำให้แต่ละแอปบูรณาการและโต้ตอบได้ระหว่างกันได้มากขึ้น จึงเป็นที่มาของแนวคิด Smart Canvas ซึ่งจะสามารถช่วยให้ทำงานเป็นทีมได้อย่างยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพ แม้จะอยู่กันคนละสถานที่ก็ตาม สอดคล้องกับวิถีชีวิตยุคใหม่ที่หลายคนทำงานจากที่บ้าน

Google Docs

  • สามารถเมนชันถึงคนที่อยู่ในเอกสารนั้น ๆ ได้ เพียงแค่พิมพ์ “@” แล้วตามด้วยชื่อ จะปรากฏให้ดูทั้งตำแหน่งงาน ข้อมูลการติดต่อ รวมถึงเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งอย่างหลังสุดสามารถเปิดดูพรีวิวได้ทันทีโดยไม่ต้องสลับไปแท็บอื่นด้วย นอกจากนี้ยังเรียกประชุมได้ทันทีจากการเมนชันเลยเช่นกัน
  • ปรับฟอร์แมตการแสดงผลเป็นแบบไม่มีหน้ากระดาษได้แล้ว คือเป็นแค่เพจเปล่า ๆ ลากยาวลงไปเลย
  • เพิ่มฟีเจอร์รีแอ็กชันด้วยเอโมจิบนส่วนต่าง ๆ ในเอกสาร
  • มีเครื่องมือช่วยแนะนำให้แก้ไขคำ ข้อความ หรือประโยค ให้ถูกต้องหรือเหมาะสมมากกว่าเดิม ซึ่งไม่ใช่การแนะนำแบบผิวเผิน แต่มีคำอธิบายกำกับด้วย
  • เพิ่มเช็กลิสต์ที่เชื่อมโยงกับ Google Tasks ให้คนในทีมสามารถดูและจัดการกับงานในส่วนของตัวเองได้ง่ายขึ้น
  • เพิ่มเท็มแพลตของตารางเฉพาะทางต่าง ๆ เช่น การติดตามโปรเจกต์ เพื่อให้รวบรวมความคิดและฟีดแบ็กของคนในทีมได้สะดวก
  • ประชุมผ่านวิดีโอคอลด้วย Google Meet ได้โดยตรงจากใน Docs, Sheets และ Slides โดยจะมีแท็บเพิ่มเข้ามาบริเวณด้านขวาของหน้าจอ

Google Sheets

  • สามารถปรับการแสดงผลเป็นรูปแบบไทม์ไลน์ได้ โดยอ้างอิงจากข้อมูลในแท็บ วัน-เดือน-ปี ของแต่ละช่องที่ระบุในเอกสารนั้น ๆ
  • มีตัวช่วยแนะนำและแก้ไขสูตรที่ผิดพลาด

Google Slides

  • ไม่มีการอัปเดตใหม่ที่เฉพาะเจาะจงเป็นพิเศษเป็นของตัวเอง แต่หลาย ๆ ฟีเจอร์ข้างต้นครอบคลุมถึง Slides ด้วย

Google Meet

  • เพิ่มฟีเจอร์ไลฟ์แคปชัน ลักษณะเดียบกับ YouTube และ Chrome เวอร์ชันเดสก์ท็อป
  • แปลภาษาจากเสียงพูดได้แบบเรียลไทม์ เบื้องต้นรองรับการแปลจากภาษาอังกษ เป็นภาษาสเปน โปรตุเกส ฝรั่งเศส และเยอรมัน ภาษาอื่น ๆ ต้องรออัปเดตในอนาคต มีมาเพิ่มแน่นอน

การอัปเดต Workspace นี้ Google จะค่อย ๆ ทะยอยปล่อยออกมาทีละนิดนะครับ ไม่ได้มาพร้อมกันทีเดียวทั้งหมด ยังไงเพื่อน ๆ อดใจรอกันอีกนิดนะ

Play video

 

 

อ่านเพิ่มเติม : Google