Google เคยประกาศไปก่อนหน้านี้แล้ว ว่าจะปรับปรุงให้เหล่าแอปเอกสารใน G Suite ที่มีทั้ง Google Docs, Google Sheets และ Google Slides สามารถใช้งานร่วมกับแอปเอกสารยอดนิยมของ Microsoft ทั้ง Word, Excel และ PowerPoint ได้ด้วย ไม่ว่าจะเป็นการเปิดไฟล์ดู รวมถึงการแก้ไขไฟล์ต่างๆ ซึ่งตอนนี้ได้เริ่มปล่อยอัปเดตให้ผู้ใช้งานบางส่วนแล้ว

คนที่ใช้แอปเอกสารใน G Suite บนอุปกรณ์ Android ก่อนหน้านี้ มักจะเจอปัญหาคนอื่นส่งไฟล์ Microsoft Office มาให้ แล้วไม่สามารถเปิดแก้ไขในแอปได้ และต้องเสียเวลาไปแปลงไฟล์ให้เข้ากันซะก่อน (ความสามารถนี้มีให้ใช้บน G Suite เวอร์ชั่นสำหรับ PC และบนเบราว์เซอร์ตั้งแต่ปีที่แล้ว)

สำหรับไฟล์ Microsoft Office ต่างๆ ที่สามารถเปิด และแก้ไขได้ใน G Suite บน Android ก็มีตามนี้

  • ไฟล์ Word : .doc, .docx, .dot
  • ไฟล์ Excel : .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt
  • ไฟล์ PowerPoint : .ppt, .pptx, .pps, .pot

หากว่าเราเปิดไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint ที่เวอร์ชั่นต่ำกว่า Office 2007 เมื่อมีการแก้ไขไฟล์แล้ว จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ Office ในเวอร์ชั่นปัจจุบัน ซึ่งแอป Office รุ่นเก่าอาจมีปัญหาในการเปิดไฟล์ดังกล่าว

Google จะเริ่มปล่อยอัปเดตให้กับ G Suite ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป ใครที่ใช้แอป Google Docs, Sheets และ Slides กับผู้ใช้งานแอป Microsoft Office ก็จะสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างไร้รอยต่อแล้วล่ะครับ

 

ข้อมูลเพิ่มเติม : Gsuiteupdates