หลังจากปล่อย Windows 11 เวอร์ชัน 25H2 ไปหมาด ๆ ทาง Microsoft ก็ยังมีข่าวอัปเดตตามมาอีก โดยรอบนี้โฟกัสไปที่ชุดโปรแกรมทำงาน Microsoft 365 ที่หลายคนคุ้นเคยกันดี สิ่งที่น่าสนใจคือบริษัทเตรียมปรับโฉมไอคอนของแอป Office ใหม่ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็น Word, Excel, PowerPoint, Outlook และอีกหลายตัว เพื่อให้เข้ากับยุคสมัยและประสบการณ์ใช้งานที่มี Copilot เข้ามาเป็นตัวช่วยหลัก
ลือ Microsoft กำลังเตรียมออก Office เวอร์ชันฟรีสำหรับ Windows ที่มาพร้อมกับโปรแกรมหลัก ๆ อย่าง Word, Excel และ PowerPoint สามารถดาวน์โหลดโปรแกรมมาติดตั้งใช้งานได้แบบโปรแกรมเวอร์ชันปกติ เพียงแต่จะมีโฆษณาแสดงคั่นระหว่างการใช้งาน และฟีเจอร์บางตัวจะถูกจำกัดไว้ เช่น ไม่สามารถเพิ่ม Add-in ไม่มีฟังก์ชันสะกดตามคำบอก ไม่มีฟอร์แมตขั้นสูง ไม่มีเครื่องมือออกแบบเอกสารต่าง ๆ หรือใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงแบบที่เวอร์ชันเต็มทำได้ ที่สำคัญคือไฟล์จะต้องบันทึกลงใน OneDrive เท่านั้น
เป็นธรรมเนียมตามปกติของ Microsoft ที่เมื่อออกซอฟต์แวร์มาสักตัวหนึ่งเมื่อเวลาผ่านไปสักพัก ก็จะหยุดซัพพอร์ตผู้ใช้ และบีบให้ผู้ใช้ซื้อเวอร์ชันใหม่ทดแทนหากยังต้องการการอัปเดตด้านความปลอดภัย งวดนี้ถึงคราวของ Office 2016 และ Office 2019 บ้างแล้วที่จ่อเข้าคิวหมดอายุตามหลัง Windows 10 ที่เคยประกาศออกมาก่อนหน้านี้
เชื่อว่าหนึ่งในโปรแกรมสามัญประจำเครื่องของใครหลายคนจะต้องเป็น Word, Excel, Power Point อย่างแน่นอน ซึ่งหลายปีหลังมานี้ทาง Microsoft ก็ได้เปลี่ยนแนวทางในการพัฒนาโปรแกรมประเภทนี้ให้เน้นไปที่ Office 365 (ตอนนี้เปลี่ยนชื่อเป็น Microsoft 365) ที่เป็นแบบ Subscription แทนที่จะเน้นเวอร์ชันซื้อขาดแบบเก่า
ใครยังเป็นสาวกที่เหนียวแน่นของโปรแกรม Microsoft Office อยู่ (ของฟรี Google ทำอะไรเราไม่ได้) ในที่สุดวันนี้ก็กำลังจะมีโปรสุดเด็ดสุดถูกอันใหม่ออกมาแล้ว มีชื่อเรียกว่า Microsoft 365 Basic เป็นบริการใหม่ที่ Microsoft ตั้งใจเอามาแทนที่ OneDrive Standalone 100GB เดิมโดยเฉพาะ
ไมโครซอฟท์ เปิดตัว Microsoft 365 ที่ปรับเปลี่ยน Office 365 เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานมากยิ่งขึ้น และสามารถเชื่อมต่อกันได้หลายเครื่อง โดยจะแบ่งออกเป็น 2 แบบคือ แพ็ก Personal และ Family ซึ่งจะเริ่มจำหน่ายตั้งแต่วันที่ 22 เมษายน 2563 เป็นต้นไปในราคาเริ่มต้น 210 บาทต่อเดือน
Microsoft ได้เปิดตัวแอปใหม่ Office แอปเดียวที่รวบรวมแอปสายทำงานยอดนิยมอย่าง Word, Excel และ PowerPoint เข้าด้วยกันภายในแอปเดียวไม่ต้องมานั่งโหลดแยกเหมือนก่อน และนอกจากจะสะดวกสบายแล้ว แอป Office ใหม่นี้ยังมีฟีเจอร์เด็ดๆ ที่รองรับการใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ดีกว่าเดิมด้วย แต่จะมีอะไรบ้าง…มาดูกันเลยดีกว่าครับ
แม้ว่าไมโครซอฟท์จะมีแพลตฟอร์มมือถือของตัวเองอย่าง Windows Phone แต่ไมโครซอฟท์เองก็ไม่พลาดที่จะหาช่องทางในการทำธุรกิจในแพลตฟอร์มอื่น (เพราะ Windows Phone มันไม่เกิดก็รู้ๆ กันอยู่) โดยก่อนหน้านี้ก็มีแอปพลิเคชันหลายตัวแล้วที่ไมโครซอฟท์ทำลงทั้งใน Android และ iOS เช่น Skype หรือแอปตระกูล Microsoft Office ล่าสุดทางไมโครซอฟท์ได้ประกาศความร่วมมือกับพันธมิตรผู้ผลิต Android หลายเจ้าในการ pre-install หรือเรียกว่าล้วงลูก ติดตั้งแอปชุด Office ได้แก่ Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Skype ให้กับ Android Tablet เรียกว่าแกะกล่องเปิดเครื่องมาก็พร้อมใช้งาน ไม่ต้องไปหาโหลดใน Play Store ให้ลำบาก
Microsoft Office ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารที่เป็นที่นืยมและใช้กันแพร่หลายมากที่สุดแถมยังแพงที่สุดด้วย แต่ตอนนี้มันแจกฟรีแล้วจ้า อ๊ะ อ๊ะ หลายคนอาจจะถามว่าก่อนหน้านี้มันก็โหลดฟรีอยู่แล้ว แต่ตอนนี้มันแก้ไขเอกสาร แล้วก็สร้างเอกสารใหม่ได้ด้วย แต่ให้เฉพาะ iPhone, iPad และ Android เท่านั้น บน PC ยังต้องจ่ายเงินเหมือนเดิม