หลาย ๆ คนเวลาพิมพ์เอกสารต่าง ๆ บน Google Docs ก็น่าจะคุ้นเคยกับปุ่มลัด Ctrl + C สำหรับคัดลอก (copy) หรือ Ctrl + V สำหรับวาง (paste) กันอยู่ดีแล้ว เพราะถือเป็นปุ่มลัดพื้นฐานที่ใช้กันเยอะที่สุดแล้วก็ว่าได้ แต่เพื่อน ๆ รู้หรือไม่ว่า อันที่จริงแล้วยังมีคีย์ลัดสะดวก ๆ เจ๋ง ๆ อีกหลายอย่าง ที่จะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานได้โดยที่แทบจะไม่ต้องแตะเมาส์กันเลย

ปกติแล้ว คีย์ลัดเหล่านี้ไม่ได้มีวิธีการจำที่ตายตัว แต่จะอาศัยความเคยชินเสียมากกว่า หลักการเรียกใช้งานก็มีอยู่ด้วยกัน 2 แบบ คือ กด Crtl หรือ Crtl + Shift ตามด้วยปุ่มใด ๆ อีก 1 ปุ่ม ซึ่งบล็อกนี้จะโฟกัสไปที่ฟังก์ชั่นคีย์ลัดที่เอาไว้ใช้สำหรับพิมพ์งานหรือเอกสารผ่าน Google Docs ให้ง่ายขึ้นนั่นเองครับ สำหรับผู้ที่ใช้ Microsoft Word อาจมีหลาย ๆ คำสั่งที่ไม่สามารถใช้งานร่วมกันได้

นอกจาก Ctrl + C แล้ว Ctrl + X สำหรับตัด (cut) ก็อยู่ในกลุ่มที่มีการใช้งานกันบ่อยที่สุด ซึ่งจะแตกต่างจากการคัดลอกตรงที่ประโยคที่เราเลือกไว้จะหายไปด้วย จนกว่าเราจะกด Crtl + V อีกครั้งเพื่อวางข้อความลงไป ดังนั้นในการใช้งานทั้ง 2 คำสั่งนี้ก็จะแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับสถานการณ์

คีย์ลัดตัวอักษรพิเศษ

  • Ctrl + B เพื่อเปลี่ยนให้เป็นตัวหนา
  • Ctrl + U เพื่อขีดเส้นใต้ตัวอักษรที่เลือกไว้
  • Crtl + I เพื่อเปลี่ยนตัวอักษรเป็นตัวเอียง
  • Alt + Shift + 5 เพื่อขีดฆ่าตัวอักษร
  • Ctrl + \ เพื่อนำฟอร์แมตทุกอย่างออก หรือก็คือเปลี่ยนให้ทุกอย่างกลับเป็นค่าเริ่มต้น
  • Ctrl + . เพื่อยกตัวเลขขึ้นด้านบน เช่น 25020
  • Crtl + , เพื่อห้อยตัวเลขลงด้านล่าง เช่น Co2

อีกหนึ่งคีย์ลัดที่มีประโยชน์ คือ Ctrl + Backspace ซึ่งจะเป็นการลบทั้งคำ ใช้ได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ช่วยเพิ่มความแม่นยำและประหยัดเวลาไปได้พอสมควร แตกต่างจากการกด Backspace เพียงแค่ปุ่มเดียวที่จะลบทีละตัวอักษร บางครั้งถ้ากดค้างนานเกินไปก็อาจลบไปโดนจุดที่ไม่ต้องการได้

เลือกตัวอักษรไม่ต้องลากเมาส์

อีกฟีเจอร์หนึ่งคือคีย์ลัดการ Highlight ตัวอักษรโดยไม่จำเป็นต้องใช้เมาส์ลาก ซึ่งมีคีย์ลัดดังนี้

  • Shift + ลูกศร ⬅ ➡ เพื่อเลือกทีละตัวอักษร
  • Ctrl + Shift + ลูกศร ⬅ ➡ เพื่อเลือกทีละคำ
  • Ctrl + Shift + ลูกศร ⬆ หรือ ⬇ เพื่อเลือกทั้งพารากราฟด้านบนหรือด้านล่าง (ตามทิศทางลูกศร)
  • Ctrl + A เพื่อเลือกตัวอักษรทั้งหมดในเอกสาร

Find and Replace ค้นหาและแทนที่คำต่าง ๆ ได้ง่าย ๆ

Find and Replace เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก ๆ หากเราต้องการเปลี่ยนคำหรือตัวอักษรบางอย่างที่ใช้ทั้งเอกสารแบบรวดเดียว ฟีเจอร์นี้จะเข้ามาเป็นตัวช่วย เช่น เขียนชื่อ “สมชัย” ผิดเป็น”สมชาย”มาทั้งหน้า หากต้องการแก้ไขก็แค่ Ctrl + H เพื่อเปิดหน้าต่าง Find and Replace ขึ้นมา พิมพ์คำที่ต้องการหา ตามด้วยคำที่ต้องการแทนที่ แล้วตัวโปรแกรมจะเปลี่ยนจาก “สมชัย” ให้เป็น “สมชาย” เองโดยอัตโนมัติเลยนั่นเอง แถมเรายังเลือกได้อีกด้วยว่า ต้องการแทนที่คำเดิมแค่จุดเดียว หรือทุกจุดในเอกสาร โดยเลือกคำสั่ง Replace หรือ Replace All ที่ด้านล่าง

ฟีเจอร์ Find and Replace

เปลี่ยนการจัดวางพารากาฟ

ผู้ใช้งานยังสามารถใช้คีย์ลัดเพื่อปรับการวางตำแหน่งของย่อหน้าในเอกสารได้ ไม่ว่าจะเป็น ชิดซ้าย อยู่ตรงกลาง ชิดขวา หรือปรับให้เต็มบรรทัดเพื่อความสวยงาม ซึ่งมีคีย์ลัดดังนี้

  • Ctrl + Shift + L ชิดซ้าย
  • Ctrl + Shift + E กึ่งกลาง
  • Ctrl + Shift + R ชิดขวา
  • Ctrl + Shift + J ปรับให้เต็มบรรทัด

ช่วงแรก ๆ อาจจะใช้เวลาในการปรับตัวค่อนข้างนานหน่อย แต่ถ้าใช้ไปเรื่อย ๆ จนเริ่มเคยชินแล้ว เราจะสามารถผสมผสานคีย์ลัดทั้งหมดเข้าด้วยกัน ช่วยให้สามารถทำงานได้ง่ายขึ้น รวดเร็วขึ้น แทบไม่ต้องเอามือออกจากคีย์บอร์ดเลยล่ะครับ แล้วผู้อ่านมีคีย์ลัดอะไรที่ชอบใช้บ่อย ๆ กันบ้าง ก็มาคอมเมนต์บอกกันได้นะครับ