สำหรับใครที่ต้องกรอกเอกสาร หรือเซ็นเอกสารในไฟล์ PDF บ่อย ๆ แต่หลาย ๆ ครั้งต้องมานั่งวุ่นวายลงโปรแกรม เพื่อใส่ข้อความในเอกสารเพียงแค่ไม่กี่หน้า แต่ล่าสุดโปรแกรมเบราวเซอร์ที่หลาย ๆ คนเลือกใช้งานอย่าง FireFox หรือเบราว์เซอร์มาตรฐานบน Windows อย่าง Microsoft Edge ก็ได้มีฟีเจอร์ Fill & Sign พิมพ์ข้อความ ใส่รูปบนไฟล์ PDF ได้เลยโดยตรง ไม่ต้องลงโปรแกรมหรือปลั๊กอินใด ๆ เพิ่มเติมเลย

วิธีพิมพ์ข้อความในไฟล์ PDF ผ่าน mozilla FireFox บนคอมพิวเตอร์

สำหรับใครที่ต้องการเพิ่มข้อความลงบน PDF ผ่านเบราว์เซอร์ mozilla FireFox จะต้องอัปเดตโปรแกรมให้เป็นเวอร์ชั่น 123.0.1 ขึ้นไป โดยสามารถเข้าไปเช็กได้ที่ การตั้งค่า – การอัปเดต FireFox จากนั้นกดตรวจสอบการอัปเดต และอัปเดตให้เป็นเวอร์ชั่นล่าสุด หลังจากนั้นหากต้องการแก้ไข PDF ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

  • ลากไฟล์ PDF ที่ต้องการแก้ไข เข้ามาให้หน้าต่างโปรแกรม FireFox
  • หากไฟล์ PDF ที่ระบบตรวจจับช่องกรอกอัตโนมัติได้ สามารถกดที่ช่องเหล่านั้นเพื่อพิมพ์บนไฟล์ PDF ได้เลยทันที
  • หากไฟล์ PDF ที่ตรวจจับช่องกรอกไม่เจอสามารถกดที่ “ปุ่มไอคอนรูป T” เพื่อสร้างกล่องข้อความในจุดที่เราต้องการกรอกข้อมูลได้
  • หากต้องการติ๊กถูกในช่องว่าง หรือเซ็นเอกสารสด สามารถกดที่ “ปุ่มไอคอนรูปดินสอ” และเลือกสี ปรับความหนาของลายเส้นได้ตามใจชอบ
  • หากมีลายเซ็นดิจิทัลเป็นไฟล์ภาพ PNG หรือต้องการแนบภาพไปกับไฟล์ PDF ให้กด “ปุ่มไอคอนรูปภาพ” พร้อมอัปโหลดภาพที่ต้องการใส่ จัดตำแหน่งให้เรียบร้อย
  • เมื่อแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว สามารถกดปุ่มเซฟ หรือพิมพ์เอกสารที่มุมบนขวามือได้เลย

วิธีกรอกข้อความในไฟล์ PDF ผ่าน Microsoft Edge บนคอมพิวเตอร์

หากใครที่ใช้เบราว์เซอร์ที่ติดมากับคอมพิวเตอร์ Windows อย่าง Microsoft Edge อยู่ก็สามารถใช้งานฟีเจอร์ PDF Editor ได้เหมือนกัน แต่จะมีฟีเจอร์บางอย่างที่ไม่สามารถใช้งานได้ เช่นการแปะรูปเพิ่มเติมลงไปใน PDF และ ณ ปัจจุบันยังไม่รองรับการพิมพ์ภาษาไทยลงในไฟล์ PDF แต่ถ้าใครใช้งานเป็นภาษาอังกฤษเป็นหลัก ก็มีขั้นตอนการใช้งานดังนี้

  • ลาก หรือเปิดไฟล์ PDF ที่ต้องการแก้ไข ด้วยโปรแกรม Microsoft Edge
  • หากไฟล์ PDF ที่ระบบตรวจจับช่องกรอกอัตโนมัติได้ สามารถกดที่ช่องเหล่านั้นเพื่อพิมพ์บนไฟล์ PDF ได้เลยทันที
  • หากระบบตรวจจับช่องกรอกในไฟล์ PDF ไม่เจอ ให้กดที่ “ปุ่มไอคอนรูป T” ที่มุมบนขวามือ เพื่อสร้างกล่องข้อความในจุดที่เราอยากใส่ข้อความ
  • หากต้องการติ๊กถูกในช่องว่าง หรือเซ็นเอกสารสามารถกดที่ “ปุ่ม Draw รูปดินสอ” ทึ่มุมบนขวามือ และเลือกสี ปรับความหนาของลายเส้นได้ตามใจชอบ
  • เมื่อแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว สามารถกดปุ่มเซฟ หรือพิมพ์เอกสารที่มุมบนขวามือได้เลย

สำหรับผู้ใช้งาน Google Chrome ตอนนี้ตัวเบราว์เซอร์ยังไม่รองรับฟีเจอร์ Edit PDF ทำได้เพียงแค่ดูไฟล์ PDF หรือนำไปแก้ไขผ่าน Google Docs เท่านั้น (ซึ่ง Format หน้ากระดาษก็จะผิดเพี้ยนไปพอสมควร) ในอนาคตหวังว่า Google จะมีการอัปเดตให้เทียบเท่ากับเบราว์เซอร์คู่แข่งอื่น ๆ นะ