Google เพิ่มฟีเจอร์ใหม่ Google Drive ให้ใช้งานได้ตอบโจทย์คนทำงานมากขึ้น ซึ่งบางทีเวลาที่ได้ไฟล์เอกสารมา แล้วต้องการจะเปลี่ยนให้เป็นไฟล์รูปภาพ ก็จะต้องเข้าไปแปลงไฟล์ผ่านเว็บไซต์ หรือแอปพลิเคชันหลายขั้นตอน ซึ่ง Google Drive ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่เข้ามา ให้เราสามารถสแกนไฟล์แล้วแปลงออกมาเป็นไฟล์ประเภท JPEG ได้

Google Drive เพิ่มฟีเจอร์สแกนไฟล์ JPEG ได้

ขอย้อนกลับไปที่ก่อนหน้านี้ Google Drive สามารถสแกนไฟล์จากเอกสารไปเป็นไฟล์ PDF ได้ ซึ่งก็มีผู้ใช้งานหลายคนที่ต้องการจะแปลงไฟล์เป็นรูปแบบอื่น ๆ อย่างที่ใช้งานกันเยอะและบ่อยสุด ๆ ก็คือไฟล์ JPEG ด้วยนี่แหละ

วิธีสแกนเอกสารเป็นไฟล์ JPEG

กรณีถ่ายสแกนจากเอกสารรูปแบบกระดาษ

  • เปิด Google Drive บนอุปกรณ์ Android
  • เลือกกล้องถ่ายภาพตรงมุมขวามือ
  • จ่อกล้องไปที่เอกสารที่ต้องการสแกน โดยหน้าจอจะขึ้นเป็นกรอบสีฟ้ามาให้ เพื่อที่จะได้รูปขอบเขตของเนื้อหาเอกสารที่ต้องการสแกน
  • เลือกภาพที่ถ่ายและกดเสร็จสิ้น
  • เลือกประเภทไฟล์เป็น JPEG
  • อย่าลืมกดเปลี่ยนชื่อภาพ (แล้วแต่ว่าต้องการเปลี่ยนชื่อด้วยมั้ย) พร้อมตรวจสอบว่าจะบันทึกลงที่ไหน
  • กดบันทึก

วิธีสแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF

  • เปิด Google Drive บนอุปกรณ์ Android
  • เลือกกล้องถ่ายภาพตรงมุมขวามือ
  • จ่อกล้องไปที่เอกสารที่ต้องการสแกน
  • เลือกภาพที่ถ่ายและกดเสร็จสิ้น
  • เลือกประเภทของไฟล์ PDF
  • อย่าลืมกดเปลี่ยนชื่อภาพ (แล้วแต่ว่าต้องการเปลี่ยนชื่อด้วยมั้ย) พร้อมตรวจสอบว่าจะบันทึกลงที่ไหน
  • กดบันทึก

ไฟล์ที่ได้ก็จะบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่เราเลือกใน Google Drive ซึ่งถ้าเราจะนำไฟล์ JPEG หรือ PDF ออกมาใช้ ก็ต้องเข้าไปดาวน์โหลดอีกที

ตัวอย่างไฟล์ที่บันทึกลง Google Drive

ตอนนี้ฟีเจอร์ดังกล่าวเปิดให้ใช้งานเฉพาะผู้ใช้ Android เท่านั้น ส่วนของผู้ใช้ iOS ยังคงต้องรอดูกันอีกทีว่าจะอัปเดตกันเมื่อไหร่ ยังไงบ้าง แต่คิดว่าฟีเจอร์นี้ค่อนข้างตอบโจทย์ผู้ใช้งานมาก ๆ เลย คือไม่ต้องเสียเวลาโหลดแอปแยก หรือแยกไปทำบนเว็บไซต์ให้วุ่นวาย ตัว Google Drive ทำและบันทึกให้เสร็จสรรพ