หลังจากที่แอปพลิเคชันงานเอกสารยอดฮิตอย่าง Google Docs เริ่มนำ AI ของบริษัทอย่าง Gemini เข้ามาช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้ได้ใช้งานกันเมื่อไม่นานมานี้ ล่าสุด AI ผู้ช่วยตัวเก่งรายนี้ก็ได้รับการอัปเกรดความสามารถให้ล้ำหน้าไปอีกขั้นแล้ว
ย้อนกลับไปเมื่อช่วงเดือนสิงหาคม 2025 ที่ผ่านมาทาง Google ได้เปิดตัวฟีเจอร์ Text-to-Speech ให้ผู้ใช้ Google Docs ได้ใช้กัน ล่าสุดทางบริษัทก็ได้เตรียมเปิดตัวอีกหนึ่งฟีเจอร์ใหม่ที่จะให้ผู้ใช้หลาย ๆ คนไม่จำเป็นต้องอ่านเอกสารเองอีกต่อไป เพราะต่อไปนี้ Gemini จะอ่านให้ฟังเองกับ Audio Summaries
แพลตฟอร์ม Gemini AI ของ Google ยังคงเติบโตอย่างต่อเนื่อง เนื่องจากบริษัทมีการเพิ่มฟีเจอร์ แอปฯ และบริการใหม่ๆ อย่างต่อเนื่องครับ และ Google Docs เป็นหนึ่งในบริการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในชุด Workspace ด้วยจุดเด่นด้านประสิทธิภาพที่ยอดเยี่ยมและยังเปิดให้ใช้งานฟรี ทำให้สามารถใช้ทดแทน Microsoft Word ได้ และล่าสุด Google Docs สามารถผสานการทำงานร่วมกับ Imagen 3 สำหรับการสร้างรูปภาพด้วย AI ได้แล้ว
Google กำลังทยอยอัปเดตฟีเจอร์ Search หรือแถบค้นหาสำหรับบริการ Docs, Sheets และ Slides เพื่อเป็นตัวช่วยในการค้นหาเครื่องมือ หรือฟีเจอร์สำหรับใช้งานต่าง ๆ ที่เราต้องการ แต่ด้วยความเป็นมือใหม่หรืออาจจะลืมไปว่าต้องกดตรงไหน ก็สามารถพิมพ์ในช่องนี้ได้เลยว่าเราต้องการใช้ฟีเจอร์อะไร ซึ่งจะสามารถใช้งานได้ทั้งสมาชิก Google Workspace, G Suite Basic, Business และ Drive ที่ใช้ Account ส่วนตัวทั่วไปค่ะ
Google ประกาศเตรียมเพิ่มฟีเจอร์ผู้ช่วย AI ลงในแอปจัดการเอกสารในกลุ่ม Google Workspace โดย AI ที่ว่านี้มาพร้อมความสามารถหลากหลาย ช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้งานได้ดียิ่งขึ้น และแน่นอนว่าการมาในครั้งนี้ มาเพื่อต่อกรกับฝั่ง ChatGPT ที่ใช้ใน Microsoft Office แบบจัง ๆ
หลาย ๆ คนน่าจะเคยเจอสถานการณ์ที่เพื่อน, ลูกค้า, เจ้านาย ฯลฯ ส่งไฟล์งานในรูปแบบ Google Docs / Google Slides มาให้ เพื่อที่เราจะได้เอาไปใช้ต่อในแอปอื่น ซึ่งพวกตัวอักษรทั้งหลายเนี่ย เราสามารถ Copy > Paste ได้แบบไม่มีปัญหาอยู่แล้ว…ติดอยู่ตรงไฟล์ภาพทั้งหลายที่เราต้องเอาไปใช้มันกด Save ออกมาไม่ได้นี่สิ (บางคนก็กด Print Screen แล้วมา Crop เอา) วันนี้เราก็เลยขอแนะนำวิธีง่ายสำหรับดาวน์โหลดไฟล์รูปภาพจากทั้ง Google Docs และ Slides แบบง่าย ๆ มาให้ดูกันครับ
การแทรกเครื่องหมาย en dash (–) และ em dash (—) ใน Docs ค่อนข้างซับซ้อนวุ่นวาย ต้องอาศัยวิธีก๊อบปี้จากที่อื่นแล้ววางลงบนเอกสารหรือกดโค้ด Alt แต่ล่าสุด Google ได้ทำให้มันง่ายกว่าเดิมมากโดยการออกชอร์ตคัต แปลง hyphen จำนวน 2 ตัว (‐‐) เป็น en dash และแปลง hyphen จำนวน 3 ตัว (‐‐‐) เป็น em dash โดยอัตโนมัติ
ในอัปเดตล่าสุดของ Google Docs ได้มีการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ชื่อ “universal @ menu” เข้ามา ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Smart Canvas ที่บริษัทพยายามจะผสานแอปในเครือ Workspace ให้ทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น ตามที่นำเสนอไปในงาน I/O 2021 หลักการทำงานของฟีเจอร์นี้นั้นมีง่าย ๆ แค่พิมพ์ “@” ลงไปบนเอกสาร จะปรากฏเมนูสารพัดประโยชน์ขึ้นมา ทำได้หลายอย่างทั้งเมนชันผู้ติดต่อ แทรกไฟล์ที่ต้องการ เป็นทางลัดสู่คำสั่งต่าง ๆ และฟังก์ชันอื่น ๆ อีกเพียบ
Google ประกาศเปิดตัว Smart Canvas เพื่อให้บริการต่าง ๆ ของ Workspace ผสานการทำงานร่วมได้ดีขึ้น เปรียบเสมือนทั้งหมดเป็นผืนผ้าใบเดียวกัน เบื้องต้นจะเน้นไปที่ 3 แอปหลักที่มีผู้ใช้งานมากที่สุด คือ Docs, Sheets และ Slides มีการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ ๆ ที่น่าสนใจเข้ามาหลายอย่างมาก ๆ
Google เคยประกาศไปก่อนหน้านี้แล้ว ว่าจะปรับปรุงให้เหล่าแอปเอกสารใน G Suite ที่มีทั้ง Google Docs, Google Sheets และ Google Slides สามารถใช้งานร่วมกับแอปเอกสารยอดนิยมของ Microsoft ทั้ง Word, Excel และ PowerPoint ได้ด้วย ไม่ว่าจะเป็นการเปิดไฟล์ดู รวมถึงการแก้ไขไฟล์ต่างๆ ซึ่งตอนนี้ได้เริ่มปล่อยอัปเดตให้ผู้ใช้งานบางส่วนแล้ว