สำหรับหลายๆคนที่ยังใช้งาน Email อยู่ Gmail น่าจะเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ใช้กัน โดยในแต่ละวันก็จะมีเมล์เข้ามามากมาย ทั้งจำเป็นก็ไม่น้อย แต่ขยะก็เพียบ การจัดการเมล์ที่มากมายนี้ด้วยค่าตั้งต้น เราสามารถปัดซ้ายหรือขวาเพื่อทำการ Archived (จัดเก็บ) เมล์ได้ทันที แต่ก็มีอีกหลายๆเมล์ท่ีเราเห็นหัวข้อปุ๊บก็รู้เลยว่าสามาารถลบทิ้งได้ทันที ซึ่งเราสามารถตั้งค่าให้การปัดนี้ด้านนึงเป็น จัดเก็บ อีกด้านนึงเป็น Delete (ลบทิ้ง) ไปเลยได้ด้วยนะ

โดยเราสามารถเข้าไปที่การตั้งค่าในแอป Gmail เพื่อเปลี่ยนตามวิธีด้านล่างนี้ได้เลยครับ

วิธีตั้งค่าปัดแล้วลบใน Gmail

เรียกแถบเมนูซ้าย > เลื่อนหาการตั้งค่า > เลือกบัญชี > Swipe actions > เลือกตั้งค่าปัดซ้ายหรือขวา > เลือกการลบ

โดยเราสามารถตั้งค่าให้การปัดนี้เป็นได้ทั้ง การจัดเก็บ (Archive), ลบทิ้ง (Delete), ทำเครื่องหมายอ่าน (Mark as read/unread), ย้ายไป (Move to), แจ้งเตือนอีกครั้ง (Snooze), หรือไม่เกิดอะไรเลย (None) ก็ได้

Archive (จัดเก็บ) vs Delete (ลบทิ้ง) ต่างกันอย่างไร

เป็นเรื่องที่หลายคนอาจจะสงสัยถึงสองตัวนี้มันต่างกันยังไง ซึ่งตามที่ Google ได้ให้ข้อมูลเอาไว้คือการจัดเก็บนี้ช่วยให้เราเคลียร์อีเมล์ที่เราจัดการเรียบร้อยแล้วออกไปไม่ต้องรกในหน้า Inbox รวม แต่จะยังไม่ได้ลบทิ้ง สามารถ Search หาได้ตลอดกาลนาน หรือไปเปิดที่ All mails ก็ได้ แต่ถ้าเป็น Delete เมล์นั้นๆจะถูกลบทิ้งออกจากระบบภายใน 30 วัน ถ้าไม่มีการกู้ข้อมูลกลับมาครับ