Google เตรียมเก็บเงิน G Suite เริ่ม 1 ก.ค. แล้ว Gmail, Drive, Meet, Docs ยังใช้ฟรีอยู่ไหม ?

ปกติแล้วบริการประเภท Cloud Storage ที่จะให้ผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์ต่าง ๆ ขึ้นไปเก็บไว้ใน Server เพื่อเอาไว้ใช้เอง หรือจะส่งต่อให้กับคนอื่นก็ได้ ทำให้ผู้ไม่หวังดีอาจใช้ช่องทางดังกล่าวในการกระจายไฟล์ที่แฝงไวรัส, มัลแวร์, ไฟล์วิดีโอประเภทการพูดสร้างความเกลียดชัง (Hate Speech), วิดีโอคลิปผิดกฎหมายต่าง ๆ ฯลฯ ซึ่งล่าสุดทาง Google Drive ได้ออกนโยบายใหม่ที่สามารถล็อคการเข้าถึงหรือแชร์ไฟล์เหล่านั้นได้ หากตรวจพบว่ามันละเมิดเงื่อนไขการให้บริการของ Google Drive

ก่อนหน้านี้ไม่นาน Google พึ่งจะอัปเดตให้แอปเอกสารทั้งหลายใน G Suite สามารถทำงานร่วมกับไฟล์เอกสารจากแอปของ Microsoft ได้…แต่หลังจากนี้ เราจะไม่ได้เห็นบริการ G Suite กันอีกต่อไป เนื่องจาก Google ได้เปลี่ยนชื่อบริการดังกล่าวให้กลายเป็น Google Workspace แทน แถมยังเปลี่ยนหน้าตาไอคอนแอปใหม่อีกด้วย ไม่ว่าจะเป็นแอป Gmail, Drive, Calendar, Doc, Sheet ฯลฯ

ในอัปเดตล่าสุดของ Google Docs ได้มีการเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ชื่อ “universal @ menu” เข้ามา ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Smart Canvas ที่บริษัทพยายามจะผสานแอปในเครือ Workspace ให้ทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น ตามที่นำเสนอไปในงาน I/O 2021 หลักการทำงานของฟีเจอร์นี้นั้นมีง่าย ๆ แค่พิมพ์ “@” ลงไปบนเอกสาร จะปรากฏเมนูสารพัดประโยชน์ขึ้นมา ทำได้หลายอย่างทั้งเมนชันผู้ติดต่อ แทรกไฟล์ที่ต้องการ เป็นทางลัดสู่คำสั่งต่าง ๆ และฟังก์ชันอื่น ๆ อีกเพียบ

Google Workspace (G Suite เดิม) เป็นบริการที่ประกอบไปด้วยแอปที่เน้นการทำงานหลาย ๆ อย่างในระดับองค์กร เช่น Gmail, Calendar, Meet, Drive ฯลฯ ซึ่งทาง Google ก็ได้พยายามพัฒนาและปรับปรุงประสิทธิภาพให้ดีขึ้นอยู่ตลอดเวลาอยู่แล้ว โดยล่าสุด Google ได้ออกมาเผยว่าตอนนี้ได้ใช้ระบบ AI เข้ามาช่วยให้แอปต่าง ๆ บน Workspace มีความสามารถมากกว่าเดิม และฉลาดกว่าเดิม จนทำได้แม้กระทั่งสรุปการประชุมโดยอัตโนมัติให้เหลือแค่ใจความสำคัญเท่านั้น