Google ประกาศเตรียมลบแอคเคาท์ที่ไม่มีการเคลื่อนไหวนาน 2 ปี  ซึ่งบัญชีและข้อมูลที่จะลบนั้นรวมทั้ง ข้อมูลใน Google Workspace อย่าง Gmail, Docs, Drive, Meet, Calendar วิดีโอใน YouTube และรูปบน Google Photos ด้วย โดยจะเริ่มดำเนินการตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคม 2023 นี้เป็นต้นไป

ย้อนไปเมื่อปี 2020 ทาง Google ก็ได้เคยประกาศนโยบายลบข้อมูลใน Drive, Gmail, Photos ที่ใช้พื้นที่เกิน หรือ บัญชีไม่มีการเคลื่อนไหวเป็นเวลา 2 ปี มาให้ทุกคนได้ทราบกันแล้วแหละ แต่ยังไม่ได้บอกไว้ว่าจะเริ่มมาตรการนี้เมื่อไหร่ ซึ่งล่าสุดนี้ก็ได้มีการอัปเดตเพิ่มเติมถึงระยะเวลาและเงื่อนไขในการดำเนินการนโยบายดังกล่าวค่ะ

แต่ในขณะนี้ Google มีแพลนที่จะไม่ลบแอคเคาท์ที่มีวิดีโออยู่ใน Youtube เพราะบางคลิปเก่าที่ถูกลงทิ้ง ๆ ไว้ โดยที่ผู้อัปโหลดอาจจะหายไปไหนแล้วก็ไม่รู้ แต่คลิปนั้นอาจมีคุณค่าทางประวัติศาสตร์ก็เป็นได้

ช่วงเวลาในการดำเนินนโยบายลบแอคเคาท์นี้จะเริ่มในวันที่ 1 ธันวาคม 2023 ซึ่งทาง Google จะค่อย ๆ เริ่มจากบัญชีที่สร้างขึ้นและไม่ได้ถูกใช้งานเลย และจะทยอยดำเนินการช้า ๆ อย่างระมัดระวัง ผู้ใช้งานก็ไม่ต้องกังวลไป เพราะก่อนที่จะลบบัญชีนั้นทางบริษัทจะส่งข้อความแจ้งเตือนไปยังทุกอีเมลล์ของผู้ใช้งานล่วงหน้าก่อนหลายเดือนเลย

หากทาง Google พิจารณาแล้วว่าบัญชีนั้นเข้าข่าย จะส่งอีเมลล์แจ้งเตือนและ อีเมลสำหรับการกู้คืน (หากระบุไว้) ก่อนที่จะดำเนินการใดๆ หรือลบเนื้อหาในบัญชี โดยจะส่งอีเมลช่วยเตือนเหล่านี้อย่างน้อย 8 เดือนก่อนที่จะดำเนินการใดๆ ในบัญชีค่ะ

และนโยบายนี้จะใช้กับบัญชีที่ใช้งานฟรีเท่านั้น จะไม่ลบบัญชีที่เป็นขององค์กรหรือสถาบันการศึกษา

บัญชีที่ไม่ถือว่าเข้าข่าย

  • บัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้อย่างน้อย 1 ครั้งในทุก 2 ปี
  • มีการอ่านข้อความบน Email หรือ กดส่งข้อความบน Email
  • มีการอัปโหลดข้อมูลหรือใช้งาน Google Drive
  • มีการเข้าดูวิดีโอบน YouTube
  • มีการดาวน์โหลดแอปบน Google Play Store
  • มีการใช้งาน Google Search
  • มีการใช้ฟีเจอร์ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google เพื่อลงชื่อเข้าใช้แอปหรือบริการของบุคคลที่สาม

ส่วนบัญชีที่ผูกกับ Google Photo ถ้ายังมีการอัปโหลดภาพอยู่ก็ยังถือว่าเป็นบัญชีที่ Active อยู่ ส่วนบัญชี Google ที่แม้จะไม่ได้เข้าใช้งานเลย แต่ว่าสมัครบริการเสียเงินเป็นรายเดือน / รายปี (เช่น Google One หรือ Filmora) ก็ยังถือว่าเป็นบัญชี Active อยู่เหมือนกันค่ะ

กิจกรรมในบัญชี Google จะแสดงตามบัญชี ไม่ใช่ตามอุปกรณ์ จะดําเนินการต่างๆ ในแพลตฟอร์มใดก็ได้ที่ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ไว้ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ คอมพิมเตอร์ หรือแท็บเล็ต หากสร้างบัญชี Google ไว้มากกว่า 1 บัญชีในอุปกรณ์ จะต้องใช้งานทุกบัญชีในช่วงระยะเวลา 2 ปี

ข้อยกเว้นสำหรับนโยบายนี้

ถึงแม้จะไม่มีการใช้งานในช่วงระยะเวลา 2 ปี บัญชี Google จะยังคงสถานะมีการใช้งาน หากมีลักษณะดังต่อไปนี้อย่างน้อย 1 ข้อ

  • มีการใช้บัญชี Google เพื่อซื้อผลิตภัณฑ์ แอป บริการ หรือการสมัครใช้บริการของ Google ที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันหรือกำลังดำเนินอยู่
  • บัญชี Google มีบัตรของขวัญที่มียอดเงินคงเหลือ
  • บัญชี Google เป็นเจ้าของแอปพลิเคชันหรือเกมที่เผยแพร่แล้ว ซึ่งมีการสมัครใช้บริการที่มีการใช้งานและกำลังดำเนินอยู่ หรือมีการทำธุรกรรมทางการเงินที่มีการใช้งานอยู่ โดยบัญชีดังกล่าวอาจเป็นบัญชี Google ที่เป็นเจ้าของแอปใน Google Play Store
  • บัญชี Google จัดการบัญชีของผู้เยาว์ที่มีการใช้งานอยู่โดยใช้ Family Link
  • มีการใช้บัญชี Google เพื่อซื้อสินค้าดิจิทัล เช่น หนังสือหรือภาพยนตร์

 

 

ทั้งนี้ ยังแนะนำให้ผู้ใช้งานลงทะเบียนอีเมลล์สำรอง รวมทั้งรับการแจ้งเตือนผู้ใช้งานถึงสิ่งที่จะเกิดขึ้นกับบัญชีของหากไม่ได้มีการ Active เป็นเวลา 18 เดือน พร้อมทั้งให้ตัวเลือกว่าจะทำอะไรกับบัญชีดังกล่าว เช่น การส่งไฟล์ไปหาเมลล์ที่เชื่อถือได้, การตั้งค่าระบบตอบข้อความอัตโนมัติ หรือการลบบัญชีไปเลย

สาเหตุที่ Google ดำเนินการนโยบายดังกล่าวนั้น เป็นเพราะเรื่องของความปลอดภัยในการใช้งาน บัญชีที่ไม่ได้มีการ Active หรือ Log-in เลยอย่างน้อย 2 ปี ซึ่งผู้ใช้อาจจะลืมรหัสผ่านไปแล้วหรือรหัสของบัญชีเป็นรหัสเก่า ก็มีความเสี่ยงที่จะโดนแฮกสูงนั่นเอง ดังนั้น รู้อย่างนี้แล้วก็อย่าลืมเข้าไปใช้งานบัญชีเก่า ๆ กันบ้างนะคะ

 

ที่มา : Google